Firma vám vyrostla pod rukama. Co teď?

Vzpomínáte na časy, kdy vás bylo pět? Všichni seděli v jedné kanceláři, o všem se vědělo u kávovaru a „HR“ bylo slovo, které patřilo do korporátu. Vaše firma vyrostla na vašem instinktu, na kvalitě produktu a na tom, že jste si prostě vyhrnuli rukávy.

Jenže teď je vás 20, 40 nebo 80. A najednou zjišťujete, že váš instinkt, dřív váš nejsilnější motor, se začíná pálit na věcech, které by měly fungovat samy. Z party se stala firma a vy místo vymýšlení strategie trávíte dny řešením chaosu v odpovědnostech a pracovních smlouvách.

Pořád to řídíte vy, nebo už to řídí vás? 

Pokud poznáváte tyto signály, vaše „parta“ už potřebuje systém:

Signál č. 1: Role „všichni dělají všechno“ (a nikdo nic)

V deseti lidech je to agilita. Ve čtyřiceti lidech je to chaos. Pokud u vás stále platí, že „každý dělá, co je zrovna potřeba“, pravděpodobně nikdo přesně neví, kde končí jeho odpovědnost. Výsledek? Úkoly padají pod stůl, nebo na nich dělají dva lidé současně. Jako majitel pak trávíte 80 % času v operativě, kterou by měli řešit jiní, jen proto, že neexistuje jasná struktura rolí. To, co na začátku stálo za vaším úspěchem je nyní brzdou.

Signál č. 2: Odměňování jako časovaná bomba

Vznikaly u vás mzdy organicky? Máte lidi, co jsou u vás od začátku a berou „historické“ peníze, a vedle nich nováčky, kteří si při náboru řekli o víc? Pokud nemáte jasná pravidla a data, odměňování je neobhajitelné a pravděpodobně i nemotivační. Stačí, aby se o mzdách začali lidé bavit v kuchyňce, a máte v týmu požár, který neuhasíte žádným teambuildingem. Navíc se na vás řítí EU legislativa o transparentním odměňování, která se s „pocitovým“ přidáváním peněz moc nekamarádí.

Signál č. 3: Nábor stylem „bereme, koho máme po ruce“

Už nestačí napsat známým, jestli o někom neví. Reaktivní nábor bez jasně definovaných kompetencí vás stojí hromadu peněz a času. Pokud nemáte systém, berete „někoho šikovného“, ale po třech měsících zjistíte, že do firmy nezapadl, nebo že vlastně ani nevíte, co s ním.

Signál č. 4: Neviditelný strašák jménem Švarc

„My jsme taková rodinná firma, my se domluvíme.“ To je věta, kterou inspekce práce slyší nejraději. S růstem firmy roste i riziko, že tento pocit (“nějak jsme se domluvili…”) přestane mít člověk, se kterým jste se „špatně rozešli“. Pokud jedete na hraně Švarcsystému, neriskujete jen pokutu, ale i pověst a stabilitu, kterou jste roky budovali.

Systém není korporát. Systém je svoboda.

Mnoho majitelů se bojí, že když zavedou „procesy a HR“, zabijí ducha firmy. Je to přesně naopak. Dobře nastavený systém (my mu říkáme aHRea Matrix) vám vrátí klid na práci. Přestanete být hasičem problémů a stanete se opět majitelem, který firmu rozvíjí díky svému instinktu, ne majitelem, který ji jen s vypětím sil udržuje při životě.

Cítíte, že vaše firma dospěla do bodu, kdy už instinkt na všechno nestačí? Většina majitelů v tuto chvíli začne instinktivně hledat „někoho na HR“, aby ten chaos zastavil. Často ale skončí u mzdové účetní nebo asistentky, která jen vrší další papíry. 

Než ale začnete dělat ukvapená rozhodnutí nebo najímat lidi, zkuste si naši Zkoušku připravenosti firmy na komplexnější systém a procesy. Zabere vám to 2 minuty a hned zjistíte, jestli už jste ve fázi, kdy váš intuitivní model naráží na své limity a je čas začít budovat systém.